An dteastaíonn ionadaí fioscach sa Phortaingéil uait mar thiarna talún thar lear?

Má chónaíonn tú i dtír de chuid an AE nó an LEE, ní gá duit riamh ionadaí fioscach Portaingéalach a cheapadh. Má chónaíonn tú áit ar bith eile, lena n-áirítear an Ríocht Aontaithe, SAM, an Eilvéis nó an Bhrasaíl, agus má tá teach agat sa Phortaingéil, ní mór duit ceann a cheapadh nó clárú le haghaidh fógraí leictreonacha ón údarás cánach. Ó Iúil 2022 is rogha iomlán dhlíthiúil é an bealach leictreonach, agus tá sé saor in aisce. Don chuid is mó de thiarnaí talún a ligeann go fadtéarmach, is áis anois é ionadaí a bhféadfá roghnú íoc as, ní riachtanas dlíthiúil.

Cad is ionadaí fioscach ann

Is éard is representante fiscal (ionadaí fioscach) ann duine nó cuideachta a bhfuil seoladh aige sa Phortaingéil agus a ainmníonn tú don údarás cánach, an Autoridade Tributária e Aduaneira (AT). De réir an AT, is é ról an ionadaí a chinntiú go ndéanann tú na nithe seo:

• go bhfaigheann tú na litreacha a sheolann an AT chugat, toisc go measfar gurb é seoladh an ionadaí do sheoladh cánach;
• go gcomhlíonann tú d'oibleagáidí coimhdeacha cánach, lena n-áirítear tuairisceáin a chomhdú;
• go bhfeidhmíonn tú do chearta os comhair an AT, ar nós gearáin, achomhairc agus dúshláin chúirte.

Mar riail, níl an t-ionadaí faoi dhliteanas as do chánacha. Is í CBL an eisceacht, do neamhchónaitheoirí a reáchtálann gnó atá cláraithe le haghaidh CBL, rud nach mbaineann le gnáthligean cónaithe.

Is é alt 19 den Lei Geral Tributária (LGT, an Dlí Ginearálta Cánach) an bunús dlíthiúil, arna athrá do cháin ioncaim in alt 130 de Chód IRS.

Cé a chaithfidh ceann a cheapadh, agus cé nach gcaithfidh

Braitheann an riail ar an áit a gcónaíonn tú, ní ar do náisiúntacht.

Roinnt pointí is minic a chruthaíonn mearbhall:

• Níl an Eilvéis san AE ná sa LEE, mar sin déileáiltear le cónaitheoirí na hEilvéise mar chónaitheoirí tríú tíre.
• D'éirigh an Ríocht Aontaithe ina tríú tír nuair a tháinig deireadh le hidirthréimhse an Bhreatimeachta an 31 Nollaig 2020. Ón 1 Eanáir 2021, theastaigh ionadaí ó chónaitheoirí na Ríochta Aontaithe a raibh gnóthaí cánach Portaingéalacha acu. Cheadaigh an AT tréimhsí cairde, agus lig an ceann deireanach do chónaitheoirí na Ríochta Aontaithe comhlíonadh gan phionós sa dara leath de 2022. Tá na gnáthspriocdhátaí i bhfeidhm anois.
• Leanann eisimircigh Phortaingéalacha an riail chéanna le náisiúnaigh eachtracha a chónaíonn sa tír chéanna.
• Is é úinéireacht maoine an truicear. Deir an AT nach bhfuil feidhm ag an oibleagáid ach amháin nuair atá caidreamh cánach agat leis, agus luann sé úinéireacht maoine sa Phortaingéil mar shampla. Ní theastaíonn ionadaí ó neamhchónaitheoir nach bhfuil aige ach NIF (uimhir chánach) agus nach bhfuil aon rud ina úinéireacht aige. Mar thiarna talún, tá tú clúdaithe ón lá a fhaigheann tú an mhaoin.

An rogha eile: fógraí leictreonacha

Níl feidhm ag an oibleagáid ionadaí a cheapadh má chláraíonn tú le haon cheann díobh seo (LGT alt 19(15)):

• NCEPF (Notificações e Citações Eletrónicas no Portal das Finanças): seachadtar fógraí chuig do limistéar príobháideach ar an Portal das Finanças. Is í seo an rogha is simplí, agus tá sí saor in aisce (Portaria 233/2019, alt 12).
• ViaCTT, an bosca poist leictreonach a reáchtálann an tseirbhís phoist CTT, a ghníomhachtaíonn tú tríd an Portal das Finanças.
• Seirbhís morada única digital (seoladh digiteach aonair) an rialtais. Deir bileog an AT ó Mheitheamh 2026 nach bhfuil an rogha seo ar fáil fós ar an Portal das Finanças.

Chun clárú, logáil isteach sa Portal das Finanças agus téigh go A minha Área > Notificações e Citações > Gerir canais > Canais de Notificação, agus roghnaigh ansin Portal das Finanças > Ativar (nó ViaCTT > Ativar).

Cad is gá duit a bheith ar an eolas faoi sula mbraitheann tú air:

• Dáta tosaigh. Tagann an clárú i bhfeidhm ar an gcéad lá den mhí dár gcionn má tá 10 lá ar a laghad fágtha go dtí sin. Seachas sin tagann sé i bhfeidhm ar an gcéad lá den mhí ina dhiaidh sin. Mar shampla, má chláraíonn tú an 20 Eanáir, tagann sé i bhfeidhm an 1 Feabhra. Má chláraíonn tú an 28 Eanáir, tagann sé i bhfeidhm an 1 Márta.
• Meastar fógraí a bheith faighte ar an 5ú lá tar éis iad a phostáil chuig do limistéar sa Tairseach (CPPT alt 38-A(4)), cibé ar oscail tú iad nó nár oscail. Ritheann spriocdhátaí chun íoc nó freagairt ón dáta sin.
• Seoltar foláirimh ríomhphoist nuair a thagann fógra nua, ach amháin má tá do sheoladh ríomhphoist deimhnithe sa Tairseach agus má tá an rogha chun ríomhphoist a fháil ticeáilte agat. Deir an AT nach bhfuil san fholáireamh ach cúirtéis, mar sin seiceáil an Tairseach tú féin go rialta.
• An córas a fhágáil. Má chónaíonn tú lasmuigh den AE/LEE, ní thagann cealú r-fhógraí i bhfeidhm go dtí go mbeidh ionadaí ceaptha agat (LGT alt 19(16)).
• Eisceacht amháin nach mbaineann le gnáththiarnaí talún: ní mór do neamhchónaitheoir a reáchtálann gníomhaíocht féinfhostaíochta atá faoi réir CBL ionadaí atá cláraithe le haghaidh CBL a cheapadh fós. Tá cíos cónaithe fadtéarmach díolmhaithe ó CBL (Cód CBL alt 9(29)) agus gearrtar cáin air mar ioncam cíosa, mar sin de ghnáth ní bhaineann an eisceacht seo leat.

Cén riail a d'athraigh agus cathain

Deir seanshnáitheanna fóraim fós go bhfuil ionadaí éigeantach do gach úinéir lasmuigh den AE. Bhí sé sin fíor roimh Iúil 2022.

1. Lúnasa 2017 (Foraithne-Dlí 93/2017). An chéad díolúine, do dhaoine a chláraigh leis an morada única digital. Go praiticiúil ní raibh an tseirbhís sin ar fáil d'fhógraí cánach.
2. 1 Eanáir 2020 (Portaria 233/2019). Tháinig córas r-fhógraí an Portal das Finanças (NCEPF) i bhfeidhm. Mura gceapfadh cónaitheoir lasmuigh den AE ionadaí, d'fhéadfadh an AT é a chlárú ann ar a thionscnamh féin. Níor bhain sé an oibleagáid ionadaí a cheapadh fós.
3. 1 Eanáir 2021. De bharr an Bhreatimeachta d'éirigh cónaitheoirí na Ríochta Aontaithe ina gcónaitheoirí tríú tíre.
4. Iúil 2022 (Foraithne-Dlí 44/2022 an 8 Iúil). An LGT alt 19(15) agus (16) reatha: má chláraítear le NCEPF nó ViaCTT, baintear an gá le hionadaí. Dheimhnigh an AT é seo in Ofício-Circulado 90057/2022 an 20 Iúil 2022.

Spriocdhátaí agus fíneálacha

Tá 15 lá agat chun ionadaí a cheapadh nó clárú le haghaidh r-fhógraí. Ritheann na 15 lá ón dáta is déanaí díobh seo:

• an dáta a chláraíonn tú seoladh i dtríú tír (mar shampla, nuair a bhogann tú ón bPortaingéil nó ó thír de chuid an AE go dtí an Ríocht Aontaithe nó SAM), nó
• an dáta a thosaíonn do chaidreamh cánach, ar nós an mhaoin a cheannach.

Mura gceapann tú ionadaí nuair a theastaíonn ceann, nó má cheapann tú ceann nár ghlac go sainráite leis, is é an fhíneáil €75 go €7,500 (RGIT alt 124). Chomh maith leis an bhfíneáil, cailleann tú an ceart gníomhú os comhair an AT, lena n-áirítear gearáin, achomhairc agus dúshláin chúirte (LGT alt 19(7)). Is mó a bhaineann sé seo leat nuair is mian leat measúnú IMI nó IRS a cheistiú.

Laghdaítear fíneálacha má chuireann tú cúrsaí ina gceart sula dtosaíonn an AT imeachtaí (RGIT alt 30). Má bhraitheann an AT nach bhfuil ionadaí agat, féadfaidh sé thú a chlárú in NCEPF é féin (Portaria 233/2019, alt 5(2)). Níl sé soiléir go gcosnaíonn sé seo thú ar fhíneáil, mar sin cláraigh tú féin.

Cad a chosnaíonn sé agus cad a fhaigheann tú

Tá r-fhógraí saor in aisce. Seirbhís phríobháideach is ea ionadaí, agus athraíonn praghsanna go mór. Is minic a fhógraítear seirbhísí bunúsacha "láimhseáil poist amháin" ó níos lú ná €100 go roinnt céadta euro sa bhliain. Cosnaíonn pacáistí a chomhdaíonn do thuairisceán IRS freisin níos mó. Fiafraigh go beacht cad atá san áireamh:

• An ndéanann siad gach litir ón AT a scanadh agus a sheoladh trí ríomhphost, agus cé chomh tapa?
• An ndéanann siad monatóireacht ar do limistéar sa Tairseach agus an dtugann siad rabhadh duit faoi spriocdhátaí?
• An gcomhdaíonn siad do thuairisceán bliantúil IRS (Modelo 3 le Anexo F), nó an costas breise é sin?
• Cé mhéad fógra a thugann siad sula n-éiríonn siad as?

Mura gcomhaontaíonn tú a mhalairt, ní dhéanann ionadaí na nithe seo:

• do chánacha a íoc;
• admhálacha cíosa a eisiúint;
• do léasanna a chlárú;
• déileáil le tionóntaí.

Bainisteoirí maoine agus dliteanas cánach. D'fhéadfaí duine a bhainistíonn do mhaoin agus a bhailíonn cíos ar do shon a mheas mar gestor de bens (bainisteoir sócmhainní neamhchónaitheora). Is féidir leis an duine sin a bheith faoi dhliteanas i gcomhpháirt as do chánacha Portaingéalacha a bhaineann leis an ról sin (LGT alt 27). Sin cúis amháin a ndiúltaíonn roinnt bainisteoirí gníomhú mar d'ionadaí fioscach freisin, nó a ghearrann siad níos mó chun é sin a dhéanamh.

Conas a oireann sé do d'oibleagáidí mar thiarna talún

Cibé an bhfuil ionadaí agat nó nach bhfuil, is leatsa fós na cúraimí tiarna talún, agus is féidir leat iad go léir a dhéanamh ar líne sa Portal das Finanças:

• gach léas a chlárú leis an AT (Modelo 2) agus dleacht stampála a íoc air;
• admhálacha leictreonacha cíosa a eisiúint, mura bhfuil tú díolmhaithe;
• do thuairisceán bliantúil IRS a chomhdú le Anexo F don ioncam cíosa, idir an 1 Aibreán agus an 30 Meitheamh na bliana dár gcionn.

Is féidir leat iad seo a dhéanamh tú féin, nó cuntasóir nó bainisteoir a údarú chun iad a dhéanamh. Céim ar leith is ea ionadaí fioscach a cheapadh agus ní thugann sé ann féin údarás d'aon duine na cúraimí seo a dhéanamh.

Is é an fíor-riosca d'úinéir thar lear fógra ón AT a chailleadh, ar nós bille IMI nó iarratas chun tuairisceán a cheartú. Cibé bealach a roghnaíonn tú, déan cinnte go léann duine éigin fógraí an AT laistigh de laethanta.

Conas ionadaí a cheapadh, a athsholáthar nó a bhaint

Chun ceann a cheapadh nó a athsholáthar, teastaíonn rochtain ar an Portal das Finanças uait féin agus ón ionadaí araon. Ansin:

1. Sa Portal das Finanças, téigh go Serviços > Dados Cadastrais > Representante > Entregar Nomeação agus roghnaigh IRS.
2. Iontráil NIF an ionadaí agus deimhnigh.
3. Postálann an AT litir le cód deimhnithe chuig an ionadaí. Iontrálann an t-ionadaí an cód sa Tairseach chun glacadh leis. Mura nglacann siad leis laistigh de 30 lá, téann an ceapachán ar ceal agus ní mór duit tosú arís.
4. Níl an ceapachán bailí go dtí go mbeidh glactha leis ag an ionadaí.

Is féidir leat é seo a dhéanamh freisin trí e-balcão, deasc chabhrach ar líne na Tairsí (Registo de Contribuintes > Identificação > Representação Fiscal), trí ghlacadh sínithe ón ionadaí a cheangal leis. Mar rogha eile, is féidir leis an ionadaí é a chur isteach le cumhacht aturnae. Teastaíonn síniú deimhnithe ar chumhacht aturnae mura dtugtar í do dhlíodóir nó do solicitador (gníomhaire dlí). Is féidir an ceapachán a dhéanamh go pearsanta freisin ag aon oifig chánach nó Loja do Cidadão.

Is féidir le haon duine nó cuideachta atá ina gcónaí sa Phortaingéil gníomhú mar d'ionadaí. Ní féidir le náisiúnach eachtrach gníomhú ach amháin má tá cead cónaithe bailí aige agus má tá sé cláraithe mar chónaitheoir leis an AT.

Chun ceann a bhaint, cláraigh le haghaidh r-fhógraí ar dtús agus fan go dtí go dtaispeánfar an cainéal mar ghníomhach. Ansin iarr ar an AT, trí e-balcão, deireadh a chur leis an ionadaíocht. Má bhogann tú go tír de chuid an AE/LEE, éiríonn ionadaí roghnach agus is féidir leat deireadh a chur leis an gceapachán. Má éiríonn tú i do chónaitheoir cánach sa Phortaingéil, nuashonraigh do sheoladh; ní mór athruithe cónaithe a thuairisciú laistigh de 60 lá (LGT alt 19(5)).

Má éiríonn d'ionadaí as, ní mór dó é sin a insint duit i scríbhinn. Tagann an t-éirí as i bhfeidhm leis an AT nuair a chuireann sé in iúl dó é, agus tá 90 lá ag an AT ansin chun a thaifid a nuashonrú. Mura bhfuil ionadaí nua ainmnithe, áfach, ní féidir leis an éirí as teacht i bhfeidhm ach amháin tar éis don ionadaí an ról a bheith aige ar feadh bliana ar a laghad (LGT alt 19(9)–(10)). Nuair a thugann ionadaí rabhadh duit go bhfuil sé ag éirí as, cláraigh le haghaidh r-fhógraí láithreach.

Seicliosta

• Deimhnigh cá bhfuil tú i do chónaitheoir cánach: AE/LEE (roghnach) nó áit eile (ionadaí nó r-fhógraí de dhíth).
• Faigh do phasfhocal don Portal das Finanças sula mbeidh sé de dhíth ort, toisc go seoltar tríd an bpost é.
• Laistigh de 15 lá ón gceannach nó ó bhogadh lasmuigh den AE/LEE, gníomhachtaigh r-fhógraí (NCEPF) nó ceap ionadaí.
• Deimhnigh do ríomhphost sa Tairseach agus cas foláirimh air. Seiceáil d'fhógraí uair sa tseachtain ar a laghad.
• Má choinníonn tú ionadaí, comhaontaigh i scríbhinn cad a dhéanann sé, cé chomh tapa a chuireann sé litreacha ar aghaidh agus cé a chomhdaíonn do Anexo F.
• Sula mbaineann tú ionadaí, déan cinnte go dtaispeántar r-fhógraí mar ghníomhach.
• Tuairiscigh aon athrú ar do thír chónaithe don AT, laistigh de 15 lá má bhogann tú go tríú tír agus laistigh de 60 lá d'aon athrú ar stádas cónaithe cánach.