Portal das Finanças izīrētājiem: piekļuve, īres līgumi un īres maksas kvītis

Kā izīrētājs Portugālē Jūs ar nodokļu administrāciju (AT) sazināties gandrīz tikai ar Portal das Finanças starpniecību. Tur Jums jāizdara četras lietas. Pirmkārt, jāiegūst pieteikšanās iespēja. Otrkārt, par katru īres līgumu jāpaziņo līdz tā mēneša beigām, kas seko līguma sākumam, un jāsamaksā zīmognodeva 10 % apmērā no viena mēneša īres maksas. Treškārt, katru reizi, kad Jums samaksā, jāizsniedz elektroniska īres maksas kvīts, ja vien Jūs neesat no tā atbrīvots (piemēram, jo Jums ir 65 vai vairāk gadu), – tādā gadījumā tā vietā iesniedzat vienu gada deklarāciju Modelo 44. Ceturtkārt, par jebkādām īres līguma izmaiņām un tā beigām jāpaziņo līdz nākamā mēneša beigām. To visu var izdarīt no ārzemēm.

Portāls ir portugāļu valodā; tālāk minētie izvēlņu nosaukumi ir slīprakstā, un bieži ātrākais ceļš ir ierakstīt tos portāla meklēšanas joslā.

Kā pieteikties portālā, arī no ārzemēm?

Lai pieteiktos, Jums nepieciešams NIF (nodokļu maksātāja numurs) un viens no diviem: parole (senha de acesso) vai Autenticação.gov, kas nozīmē Portugāles personas apliecību vai Chave Móvel Digital (CMD, mobilā pieteikšanās, kurā izmanto Jūsu tālruņa numuru un PIN kodu).

1. iespēja: parole pa pastu

1. Portālā izvēlieties Registar-se (reģistrēties).
2. Aizpildiet veidlapu ar savu NIF un nodokļu adresi un izvēlieties drošības jautājumu.
3. AT nosūta paroli ar CTT (Portugāles pastu) uz Jūsu nodokļu adresi (domicílio fiscal). Tā nekad netiek nosūtīta pa e-pastu vai citur; ja Jums ir nodokļu pārstāvis, tā tiek nosūtīta viņam.
4. AT norāda, ka piegāde vidēji aizņem 5 darba dienas. Pasts uz adresi ārzemēs parasti iet ilgāk.
5. Piesakieties ar Iniciar Sessão (pieteikties). Jums nekavējoties jāiestata jauna parole, jo pa pastu nosūtītā parole pēc pirmās lietošanas reizes zaudē derīgumu.

Vispirms pārbaudiet, vai Jūsu nodokļu adrese ir aktuāla. Kad esat pieteicies, apstipriniet savu tālruņa numuru un e-pastu sadaļā Dados de Contacto (kontaktinformācija). Ar apstiprinātu tālruni aizmirstu paroli var atjaunot ar SMS (Recuperar senha, atjaunot paroli), negaidot vēl vienu vēstuli. Varat arī ieslēgt divpakāpju pieteikšanos ar SMS (Segundo Fator de Autenticação, otrais autentifikācijas faktors).

2. iespēja: Chave Móvel Digital

Ārvalstu pilsoņi var piesaistīt CMD savai pasei, taču uz pases pamata izveidota CMD jāaktivizē klātienē. To var izdarīt iedzīvotāju apkalpošanas centrā Portugālē vai, iepriekš piesakoties, Portugāles konsulātā ārzemēs. Ņemiet līdzi pasi un tālruni, uz kuru tiks nosūtīts SMS kods.

Uzticēt to kādam citam

Jūs varat pilnvarot trešo personu, piemēram, īpašuma pārvaldnieku, izsniegt kvītis Jūsu vārdā. To dara Modelo 2 vai portālā. Pilnvarojums attiecas tikai uz kvītīm; tas neļauj redzēt pārējos Jūsu nodokļu datus. Jūs joprojām esat atbildīgs par visu, kas iesniegts novēloti vai nepareizi.

Kur atrodami izīrētāju pakalpojumi?

AT izīrētāju pakalpojumus apvieno īres sadaļā Arrendamento (dažkārt redzama kā e-Arrendamento). Galvenās iespējas ir:

• Contratos (līgumi): Comunicar contrato (paziņot par īres līgumu), Comunicar Alteração (paziņot par izmaiņām), Comunicar Cessação (paziņot par īres līguma beigām) un Consultar contrato (apskatīt īres līgumu).
• Recibos de Renda (īres maksas kvītis): Emitir (izsniegt) un Consultar (apskatīt un no turienes anulēt).
• Modelo 44: Preencher Declaração (aizpildīt deklarāciju) un Consultar Declaração (apskatīt nosūtītu deklarāciju).

Kā reģistrēt īres līgumu un samaksāt zīmognodevu?

Par katru īres līgumu, apakšīres līgumu un īres priekšlīgumu, ja īrnieks jau ir saņēmis īpašumu, jāpaziņo AT ar Modelo 2 (zīmognodevas deklarāciju). Termiņš ir tā mēneša beigas, kas seko īres līguma sākumam (īres līgumam, kas sākas 10. novembrī, – līdz 31. decembrim). Ja izīrētāji ir vairāki, viens no viņiem var iesniegt deklarāciju visu vārdā, norādot pārējos.

1. Meklējiet Comunicar contrato vai atveriet Contratos > Comunicar contrato.
2. Identificējiet īpašumu pēc tā reģistra panta (artigo matricial) un daļas, kā norādīts caderneta predial (īpašuma reģistra izrakstā).
3. Ievadiet katru izīrētāju un īrnieku pēc NIF. Īrniekiem nepieciešami Portugāles NIF.
4. Ievadiet sākuma datumu, termiņu, īres maksu, maksājumu biežumu un izmantošanas mērķi. Mājoklim mērķis ir habitação (dzīvošana). Kopš 2026. gada nodokļa likme īres ienākumiem var būt atkarīga no tā, vai īres līgums ir paredzēts tikai dzīvošanai, tāpēc norādiet mērķi pareizi.
5. Saglabājiet melnrakstu, pārbaudiet to un iesniedziet.
6. Kad iesniedzat, AT aprēķina imposto do selo (zīmognodevu) un izsniedz maksājuma dokumentu. Likme ir 10 % no viena mēneša īres maksas (Vispārējās zīmognodevas tabulas 2. pozīcija). Ja līgumā īres maksa laika gaitā mainās, nodokli aprēķina no augstākās īres maksas. Samaksājiet to tajā pašā termiņā: līdz tā mēneša beigām, kas seko īres līguma sākumam.

Nodokļu birojā (Serviço de Finanças) deklarāciju var iesniegt tikai divos gadījumos: ja Jums ir 65 vai vairāk gadu vai ja Jums nav elektroniskās pastkastes un Jūsu īres ienākumi ir zem nākamajā sadaļā aprakstītā sliekšņa. Visiem pārējiem jāiesniedz tiešsaistē.

Par novēlotu vai neiesniegtu Modelo 2 var piemērot naudas sodu no 150 € līdz 3750 € (RGIT 117. panta 1. punkts). Par nesamaksātu zīmognodevu tiek aprēķināti arī procenti.

Īres līguma izmaiņas

• Par ikgadējo likumisko īres maksas aktualizāciju nav jāpaziņo. Paziņojiet par to tikai tad, ja vēlaties, lai kvītīs automātiski būtu redzama jaunā īres maksa.
• Īres maksas palielinājums, par kuru vienojas, mainot līguma noteikumus, ir izmaiņas: paziņojiet par to ar Comunicar Alteração līdz nākamā mēneša beigām. Par to maksājama zīmognodeva 10 % apmērā no mēneša palielinājuma.
• Ja mainās izīrētājs, īrnieks, īpašums vai līguma veids, tiešsaistes izmaiņu veidlapu izmantot nevar. Izmantojiet e-Balcão, portāla tiešsaistes palīdzības dienestu, vai nodokļu biroju.

Kam jāizsniedz elektroniskās īres maksas kvītis un kurš ir atbrīvots?

Saskaņā ar CIRS 115. pantu un Portaria 98-A/2015 Jums jāizsniedz elektroniska īres maksas kvīts (recibo de renda eletrónico) par katru summu, ko īrnieks Jums samaksā. Tas ietver drošības naudu (caução) un avansā samaksātu īres maksu (adiantamento). AT norāda, ka kvīts jāizsniedz, kad saņemat naudu.

Jūs esat atbrīvots (Portaria 98-A/2015 5. pants), ja uz Jums attiecas kaut viens no šiem nosacījumiem:

• Vecums: iepriekšējā gada 31. decembrī Jums bija 65 vai vairāk gadu. Atbrīvojums ir personisks. Ja īpašums pieder kopīpašniekiem, atbrīvots ir tikai tas kopīpašnieks, kuram ir 65 vai vairāk gadu.
• Lauku zemes nomas līgumi: īres maksa tiek saņemta saskaņā ar līgumu, uz kuru attiecas lauku nomas režīms.
• Neliels ienākums bez elektroniskās pastkastes: jābūt izpildītiem abiem nosacījumiem.
  • Jums nav un Jums nav pienākuma būt elektroniskajai pastkastei (caixa postal eletrónica).
  • Jūsu īres ienākumi iepriekšējā gadā nepārsniedza divkāršu IAS (sociālā atbalsta indeksu). Par 2025. gadā saņemtajiem ienākumiem tie bija 1045 €. 2026. gadam AT norāda 1074,26 €. Ja pagājušajā gadā Jums nebija īres ienākumu, kritērijs ir tas, vai paredzat, ka šī gada īres ienākumi nepārsniegs šo robežu.

Atbrīvojums nenozīmē, ka varat klusēt. Ja esat atbrīvots un izvēlaties neizsniegt elektroniskās kvītis, Jums jāiesniedz Modelo 44, kurā uzskaitīti gadā saņemtie īres ienākumi. Tā jāiesniedz līdz nākamā gada februāra beigām. Šis termiņš tika pārcelts no janvāra ar Decreto-Lei 49/2025 un pirmo reizi tika piemērots 2026. gadā; tā kā 2026. gada 28. februāris bija sestdiena, tā gada termiņš bija 2. marts. Saskaņā ar pašreizējo informatīvo materiālu AT pieņem Modelo 44 tikai tiešsaistē, izmantojot Modelo 44 – Preencher Declaração. Jums joprojām ir jāiedod īrniekam kāds samaksas apliecinājums.

Ja esat atbrīvots, Jūs joprojām varat izvēlēties izsniegt elektroniskās kvītis. Tiklīdz izsniedzat pirmo, uz Jums attiecas parastie noteikumi. Tajā pašā dienā Jums jāizsniedz kvītis arī par iepriekšējiem gada mēnešiem.

Kā katru mēnesi izsniegt kvīti?

Kvītis var izsniegt tikai pēc tam, kad par īres līgumu ir paziņots.

1. Atveriet Recibos de Renda > Emitir (vai meklējiet “recibo de renda”).
2. Izvēlieties īres līgumu.
3. Ievadiet periodu, par kuru ir maksājums, un datumu, kad faktiski saņēmāt naudu (data de recebimento).
4. Pārbaudiet summu. Portāls aizpilda īres maksu no īres līguma, bet Jūs varat to mainīt uz faktiski samaksāto summu. Izvēlieties maksājuma veidu: īres maksa, drošības nauda vai avanss.
5. Izsniedziet kvīti. Īrnieks to var redzēt savā portāla sadaļā. Izsniegtās kvītis paliek pieejamas 4 gadus.

Daži praktiski aspekti:

• Viena kvīts aptver īres līgumu pat tad, ja īrnieki ir vairāki.
• Kopīpašnieki var izsniegt vienu kvīti par visu īres maksu vai katrs izsniegt kvīti par savu daļu.
• AT ieteikums ir izsniegt atsevišķu kvīti par katra mēneša īres maksu, nevis vienu kvīti par vairākiem mēnešiem.
• Par kvīts neizsniegšanu vai novēlotu izsniegšanu var piemērot naudas sodu no 150 € līdz 3750 € (RGIT 123. pants).

Kvīts labošana vai anulēšana

Kad kvīts ir izsniegta, to labot nevar. Lai izlabotu kļūdu, atrodiet to sadaļā Recibos de Renda > Consultar, anulējiet (Anular) un izsniedziet pareizu kvīti. Kvīti var anulēt līdz IRS deklarāciju iesniegšanas perioda beigām par gadu, uz kuru attiecas īres maksa. Šis periods parasti beidzas nākamā gada 30. jūnijā. Anulētai kvītij nav nodokļu seku, un AT paziņo īrniekam, ka tā ir anulēta.

Ko darīt, ja īrnieks maksā novēloti vai tikai daļu īres maksas?

Kvīts ir samaksas apliecinājums. Ja īrnieks nav samaksājis neko, Jūs kvīti neizsniedzat.

• Daļēja samaksa: izsniedziet kvīti par faktiski saņemto summu par attiecīgo mēnesi. Izsniedziet vēl vienu, kad pienāk atlikums.
• Novēlota samaksa: kad nauda pienāk, izsniedziet kvīti par mēnesi, uz kuru tā attiecas, norādot faktisko saņemšanas datumu. Saskaņā ar Civilkodeksa 1041. pantu, ja īres maksa ir nokavēta, Jūs varat prasīt arī kompensāciju 20 % apmērā no parāda summas. Šīs tiesības Jūs zaudējat, ja īrnieks samaksā 8 dienu laikā pēc termiņa. Ja ir galvotājs (fiador) un īrnieks nav samaksājis šo 8 dienu laikā, Jums nākamo 90 dienu laikā jāpaziņo galvotājam.
• Pastāvīgi parādi: Jūs varat izbeigt īres līgumu, ja īrnieks kavē maksājumus 3 vai vairāk mēnešus (Civilkodeksa 1083. panta 3. punkts). Jūs to varat izbeigt arī tad, ja īrnieks 12 mēnešu laikā vairāk nekā četras reizes maksā vairāk nekā 8 dienas novēloti, ar nosacījumu, ka pēc trešās kavēšanās brīdinājāt viņu ierakstītā vēstulē (1083. panta 4. punkts). Likumprojekts, ko parlaments pieņēma 2026. gada 30. septembrī, šos termiņus saīsinātu, taču tas vēl nav likums.

Kā paziņot par īres līguma beigām?

Kad īres līgums jebkāda iemesla dēļ beidzas, paziņojiet par to ar Contratos > Comunicar Cessação līdz tā mēneša beigām, kas seko līguma beigām. Norādiet faktisko beigu datumu. Pārliecinieties, ka esat izsniedzis kvītis par katru līdz šim datumam saņemto maksājumu.

Izbeigšana nav anulēšana: Anular sadaļā Consultar contrato paredzēts kļūdaini reģistrētam īres līgumam, un tas nav iespējams, ja jau ir izsniegtas kvītis.

Galvenie termiņi

Ja nonākat strupceļā, izmantojiet e-Balcão portālā vai zvaniet AT palīdzības tālrunim +351 217 206 707 (darba dienās, 09:00–19:00).